新冠肺炎疫情发生以来,大同市平城区档案馆将新冠肺炎疫情防控档案收集、征集和指导工作作为重要政治任务,主动作为、积极行动。
一是建章立制,严格管理。大同市平城区档案馆与大同市平城区档案局联合印发了《关于做好疫情防控档案归集工作的通知》,进一步明确了各相关单位的收集范围和档案工作安排,对做好全区疫情防控档案工作提出了明确要求,提供了具体标准。二是主动服务,做好指导。大同市平城区档案馆围绕疫情防控期间各相关单位实际工作开展情况,主动沟通对接,参与疫情防控档案前期服务工作,对档案收集整理、移交等进行面对面指导,确保应归尽归。三是有序接收,细心检查。大同市平城区档案馆工作人员对新冠肺炎疫情防控档案认真逐卷核对,做到档案内容与档案卷内目录相符合、档案移交数量与档案案卷目录相符合。四是规范整理,建立数据库。档案接收进馆后,按照相关法律法规,大同市平城区档案馆工作人员对档案进行规范化整理,建立防疫档案专题电子数据库,实现了新冠肺炎疫情防控档案数字化管理。
在此次接收新冠肺炎疫情防控档案实体及其数字化成果时,大同市平城区档案馆工作人员做到了全面审核、有序接收。日前,已接收进馆的2020年疫情防控档案全部出自疫情防控指挥部以及联防联控各单位,囊括了文书、联防联控、报表和照片4个门类。共计以卷整理225盒896卷4064件,以件整理15盒180件,照片280张,完整保存了区委、区政府领导平城区人民抗击疫情工作中众志成城、同舟共济、共克时艰,坚决打好疫情防控狙击战的珍贵历史记录。
下一步,大同市平城区档案馆将继续积极履职尽责,按照做好疫情防控档案工作要求,持续做好疫情档案的收集指导和整理,稳步推进疫情防控档案移交进馆和开发利用工作,确保做实做细,充分发挥好档案“保管好利用好记录好留存好”功能,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。(秦世珍、张盟岚、郭琦)